Bedrijfsvoering

ICT De ICT van Albeda ondersteunde thuiswerken al, maar met het beleid 'werk in principe thuis' was het spannend of de direct access voorziening voldoende capaciteit had om dit te ondersteunen. De ondernemingsraad heeft vernomen dat dit strak is gemonitord, tijdig gereset werd en dat de direct access is vervangen zodat capaciteitsproblemen zijn opgelost. De raad heeft aandacht gevraagd voor de capaciteit van de helpdesk en vernomen dat deze is aangepast. Met betrekking tot voorzieningen van onze studenten heeft de raad vragen gesteld of elke student online onderwijs kon volgen. Het college van bestuur heeft 600 laptops beschikbaar gesteld en daarnaast konden studenten voor wie dat thuis niet mogelijk was op school gebruikmaken van voorzieningen om hun lessen te kunnen volgen. Albeda heeft niet stil gezeten met betrekking tot het inrichten van mogelijkheden om op verschillende wijze digitaal onderwijs aan te bieden. Zo zijn er bijvoorbeeld een aantal “future classrooms” ingericht. Het gebruik hiervan wordt geëvalueerd en verbeterpunten worden meegenomen bij het inrichten van meer “classrooms”. De raad vindt het belangrijk dat deze klaslokalen verspreid zijn over de onderwijslocaties, zowel in Rotterdam als in de regio. Dit geldt ook voor de studio’s die er ingericht worden. Daarbij is auteursrecht van de filmpjes en scholing voor de medewerkers een zorg. Het college van bestuur heeft toegezegd dat scholing in het eerste kwartaal van 2021 voor de onderwijsteams geregeld wordt. Facilitair Het coronabeleid leidde tot vraagstukken hoe ervoor te zorgen dat er op een veilige en verantwoorde manier op de locaties gewerkt en lesgegeven kon worden. Dit heeft een inspanning gevraagd van het facilitair personeel om dit volgens de RIVM-richtlijnen te realiseren op de locaties. Voor de ondernemingsraad was het belangrijk dat er in de panden helderheid was over wat is toegestaan en hoe om gegaan moest worden met handhaving. Hierover is met het college van bestuur gesproken. Financieel De ondernemingsraad volgt de exploitatie van Albeda aan de hand van rapportages die de raad ontvangt, en gesprekken met het college van bestuur hierover. Belangrijke aandachtspunt is de coronacrisis en de (in)directe gevolgen hiervan. In de eerste maanden van de crisis was nog veel onduidelijk. Welke besluiten neemt het kabinet, wat zijn de effecten op de exploitatie van Albeda en hoe kan Albeda ervoor zorgen dat de ontstane onderwijsachterstanden worden ingelopen. In het najaar van 2020 heeft de overheid via het inhaal-en ondersteuningsprogramma gelden ter beschikking gesteld waardoor de opgelopen onderwijsachterstand ingelopen kan worden. De ondernemingsraad heeft gevolgd hoe de gelden verdeeld werden over de colleges, en hoe deze ingezet werden. Er zijn door Albeda extra middelen beschikbaar gesteld voor de ondersteuning van de onderwijsteams. Dit vindt de raad positief. Met het bespreken van de begroting 2021 en meerjarenbegroting heeft de ondernemingsraad gekeken naar effecten van de coronacrisis voor de toekomst. Optimalisatie Financiële systemen In de zomer van 2020 zijn er drie nieuwe systemen geïntroduceerd. Dit betreft de twee nieuwe financiële pakketten van QlikView financieel en het inkoopprogramma P2P. De implementatie hiervan is niet vlekkeloos verlopen. De ondernemingsraad heeft in zijn gesprekken met het college van bestuur de uitdagingen met betrekking tot deze implementatie besproken en de daaruit volgende acties gevolgd. Een voor de ondernemingsraad belangrijk punt is dat Albeda voor toeleveranciers een betrouwbare partner blijft. Transitieplannen stafafdelingen De transitieplannen van de stafdiensten zijn door het college van bestuur aan de ondernemingsraad voorgelegd. De raad heeft de onderdeelcommissies van de staven geraadpleegd. De onderdeelcommissies zijn in het voortraject door de directeuren geïnformeerd waardoor de gelegenheid er was om met de directies mee te denken. Bij de toelichting van de directeur aan zijn/haar stafdienst was een lid van de onderdeelcommissie aanwezig. Vragen van de onderdeelcommissies zijn besproken door de ondernemingsraad en meegenomen bij de advisering aan het college van bestuur. Punten van aandacht zijn onder meer geweest: tijdpad transitie, samenhang van de plannen tussen de staven met als doel verbetering van de integrale samenwerking met en tussen de staven, de samenhang van de transitieplannen met het programma operational excellence en monitoring door middel van voortgangsrapportages.