Bedrijfsvoering

Transitieplannen De voortgang van de transitieplannen zijn op OC-niveau intensief gevolgd. De ondernemingsraad ontving periodiek, op zijn verzoek, een samenvatting over de voortgang en de inhoud van de transitieplannen van alle staven. De raad en de onderdeelcommissies van de staven hebben vastgesteld dat de plannen goed zijn opgepakt en grotendeels zijn afgerond in 2021. Financiën De ondernemingsraad heeft de onderstaande onderwerpen besproken met het bestuurslid bedrijfsvoering en de directeur stafdienst F&C: • Begroting 2022: Hierbij is gesproken over het tekort bij het cluster CEO. Daarnaast volgt de OR de verhouding qua uitgaven van staf versus onderwijs ten opzichte van de totale kosten. • Managementrapportages: Hier is onder andere gekeken naar het effect van corona op de bedrijfsvoering van Albeda, inzet van externe inhuur versus vast en tijdelijk personeel, inzet van het inhaal- en ondersteuningsprogramma (IOP) en tot slot de inzet van het programma ‘extra hulp voor de klas’ (EHK). • Optimalisatie Financiële Systemen (Exact, P2P en Qlikview); Onderwerp van gesprek was de conversie van de financiële systemen en de verbetering van de systemen die noodzakelijk zijn voor een goede bedrijfsvoering waarbij de staven het onderwijs kunnen dienen. ICT De ondernemingsraad heeft het afgelopen jaar de onderstaande zaken besproken met het bestuurslid bedrijfsvoering en de directeur stafdienst ICT: • Digitalisering onderwijs in relatie tot ICT-voorzieningen: Onder andere plagiaatsoftware, anti-spiek software en het mailverkeer van TCR naar Albedamedewerkers. • Cyberweerbaarheid: In 2022 komen gelden beschikbaar om de cyberweerbaarheid van Albeda te verbeteren. Huisvesting De ondernemingsraad heeft in 2021 de onderstaande zaken besproken met het bestuurslid bedrijfsvoering en de directeur stafdienst F&H: • Strategisch Huisvestingsplan (SHP): Hierin is onder andere opgenomen de realisatie van duurzaamheid en frisse scholen. • Zomerprojecten 2021: Hierbij is vooral gesproken over de voorgenomen sluiting van de Sportlaan en de verhuizing naar de Haastrechtstraat, en het tijdig beginnen met de planning van de verbouwingen. • Lessen uit de coronaperiode: Hier is gesproken over de projecten Ons onderwijs en plaats onafhankelijk werken in relatie tot eisen op het gebied van huisvesting en benodigde facilitaire voorzieningen.