Onderdeelcommissie
Stafafdelingen F&H en ICT
De commissie overlegt tegelijk met de directies van de stafafdelingen F&H en ICT. Het overleg verloopt in een goede en open sfeer. Het nadeel van een gezamenlijk overleg is dat specifieke zaken die bij één van de twee stafdiensten besproken worden, soms niet de aandacht krijgen die hiervoor nodig is. Om die reden wordt er voor een aantal onderwerpen zoals begroting, financiële rapportages en transitie van de stafafdelingen een apart overleg gepland. Sinds 2020 bestaat de onderdeelcommissie alleen uit collega’s van F&H en is er geen directe vertegenwoordiging vanuit de stafdienst ICT. Om toch de nodige voeling en contact te houden met de collega’s van ICT worden de onderdeelcommissieleden uitgenodigd op de tweewekelijkse ICT-infosessie, waardoor de commissie op de hoogte is van plannen en zaken die spelen binnen deze stafafdeling. Door het werken op afstand van deze staven in het afgelopen jaar is het echter moeilijk om bij collega’s uit beide staven informeel te informeren over zaken die spelen. Het, door de omstandigheden van de afgelopen periode, moeilijk kunnen bereiken van de collega’s van beide staven en “het praatje bij de koffieautomaat”, dat soms nodig is om een goed beeld te krijgen van wat er in de organisatie speelt, maakt het voor de onderdeelcommissie niet gemakkelijk het werk te kunnen doen op de manier zoals we dit het liefst zouden willen doen. Dit ervaren de commissieleden als een gemis. Buiten de reguliere onderwerpen zoals de financiën en personele zaken, heeft de onderdeelcommissie zich vooral beziggehouden met de transitie van de stafafdelingen ICT en F&H. De commissie heeft vooral op een kritische manier gekeken naar de manier waarop dit proces wordt doorlopen. Ook is gekeken of dit conform de afspraken verloopt zoals die staan beschreven in het door het college van bestuur vastgestelde transitieplan. Er zijn een aantal vacatures geweest voor het managementteam. Er is door de onderdeelcommissie deelgenomen aan een aantal benoemings- en adviescommissies bij het benoemen van de functionarissen. Wegens pensionering van een van de leden van de onderdeelcommissie heeft er een wijziging plaatsgevonden in de commissie. Op basis van de verkiezingsuitslag was hiervoor een opvolger beschikbaar.